Obligatoriedad de realizar la factura electrónica a partir de julio de 2025

Un cambio de gran relevancia que entrará en vigor a partir del 1 de julio de 2025 es la obligatoriedad de la factura electrónica para todas las empresas y autónomos en España.

Esta nueva normativa, impulsada por la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022, de 28 de septiembre), representa un paso clave en la digitalización y modernización del sistema fiscal en el país.

En Asesoría Premium queremos mantenerte al día sobre las novedades fiscales que impactarán a tu empresa de aquí a muy poco tiempo. Si no cuentas con la ayuda necesaria, nuestro servicio de asesoría para empresas puede serte muy útil.

A continuación, te explicamos en detalle qué implica esta medida, cómo afectará a tu negocio y qué pasos debes tomar para cumplir con esta obligación legal.

¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es un documento digital con la misma validez legal que la factura en papel, pero con la ventaja de ser gestionado de forma digital, lo que permite su envío, almacenamiento y recepción a través de medios electrónicos.

Este formato facilita la automatización de procesos administrativos, reduce el uso de papel y mejora la eficiencia en la gestión de las transacciones comerciales.

Desde hace algunos años, las grandes empresas ya estaban obligadas a emitir facturas electrónicas en determinadas circunstancias. Sin embargo, con la entrada en vigor de esta nueva legislación, la factura electrónica será obligatoria para todas las operaciones comerciales de empresas y autónomos, independientemente del tamaño de la organización o del sector.

¿Cuándo será obligatoria la facturación electrónica?

El proceso de implementación de la facturación electrónica se llevará a cabo en dos fases. Según la normativa, la fecha límite para comenzar a emitir facturas electrónicas dependerá del tamaño de tu empresa:

1. Empresas grandes (aquellas con una facturación anual superior a los 8 millones de euros): tendrán que cumplir con la obligación de emitir facturas electrónicas a partir de julio de 2024.

2. Pymes y autónomos (con una facturación anual inferior a 8 millones de euros): la obligatoriedad para este grupo comenzará el 1 de julio de 2025.

Estas fechas han sido definidas con el fin de dar tiempo suficiente a los negocios para adaptarse a los nuevos requerimientos técnicos.

¿Quiénes están obligados a hacer factura electrónica?

Estarán obligados a expedir, remitir y recibir facturas electrónicas todos los empresarios y profesionales que cumplan alguno de estos requisitos:

• Realizar operaciones comerciales con otros empresarios o profesionales.

• Ser empresas que prestan servicios al público en general de especial trascendencia económica, cuando realicen operaciones comerciales con particulares que acepten recibirlas o lo hayan solicitado expresamente. En este grupo se encuentran, por ejemplo, las compañías que prestan servicios bancarios, de suministro eléctrico, etc.

¿Qué debe contener una factura electrónica?

La factura electrónica debe cumplir con los mismos requisitos que una factura en papel.

Debe incluir los datos de identificación de las partes involucradas (emisor y receptor), la descripción de los bienes o servicios prestados, el importe total, el tipo de IVA aplicado, así como los plazos de pago.

Pero además hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:

• Tienen que estar firmadas con firma electrónica avanzada: todas las facturas electrónicas emitidas por medio de plataformas de factura electrónica tendrán que estar firmadas por el emisor.

• Deben incluir un código único: las facturas deberán identificarse con un código único que permitirá garantizar su autenticidad, integridad y legibilidad del documento. Es decir, este código único permitirá verificar el NIF del emisor, número y serie de la factura y la fecha de emisión.

Además, las facturas deben crearse en un tipo de fichero con el formato que exige la legislación (XML, UBL, EDIFACT, Facturae), ya que una vez se envía al cliente, la factura remitirá a una copia de los datos a la Agencia Tributaria.

Para generar las facturas, se puede utilizar la plataforma pública, que podrán utilizar las empresas de manera gratuita, o bien contratar un software de facturación privado homologado que cumpla con los requisitos de la legislación.

¿Cómo adaptarse a la factura electrónica?

Nosotros te recomendamos que comiences a preparar tu negocio para esta transición lo antes posible. Estos son algunos pasos clave para asegurarte de cumplir con la nueva normativa de manera eficiente:

1. Utiliza un software de facturación adaptado a la nueva legislación: Es fundamental contar con un software de facturación que permita emitir facturas electrónicas en el formato adecuado. Si ya dispones de uno, asegúrate de que esté actualizado para cumplir con la normativa.

2. Digitaliza tus procesos: Aprovecha esta transición para digitalizar otros aspectos de tu negocio, como la gestión de documentos y la contabilidad.

3. Asesoría especializada: En Asesoría Premium estamos a tu disposición para ayudarte en todo el proceso de adaptación. Contamos con expertos en fiscalidad que te guiarán en la implementación de la facturación electrónica, asegurando que cumplas con todas las obligaciones legales.

La facturación electrónica obligatoria a partir de 2025 representa un paso importante hacia la modernización y digitalización de las empresas.

Te invitamos a que empieces cuanto antes con la adaptación de tu negocio a la obligación de emitir facturas electrónicas. Si necesitas ayuda, estaremos encantados de asesorarte para que este proceso sea lo más sencillo posible. Escríbenos.