Hay momentos en los que una empresa o un particular necesita cubrir una necesidad puntual sin incorporar a una persona a jornada completa. Se trata de contratar a un trabajador por horas. Tal vez sea simplemente porque ha habido un aumento de la carga de trabajo o porque hace falta tener un refuerzo por unas horas al día.
La verdad es que este tipo de contratación ofrece flexibilidad, aunque conviene conocer muy bien las obligaciones que tenemos al respecto para evitar errores que puedan derivar en sanciones.
Desde Asesoría Premium, tu asesoría laboral en Murcia, vamos a explicar cómo contratar a un empleado por horas y qué aspectos conviene tener en cuenta antes de formalizar el contrato.
¿Qué significa contratar a un trabajador por horas?
Significa sencillamente que en el contrato se va a acordar una jornada inferior a la de una persona empleada a tiempo completo. Esta modalidad se articula mediante un contrato a tiempo parcial, donde se especifica el número de horas que se trabajarán y las condiciones laborales.
La duración de la jornada puede variar en función de las necesidades de la empresa. Hay personas que trabajan unas pocas horas a la semana y otras que desarrollan una actividad diaria con un horario reducido.
En cualquier caso, el trabajador disfruta de los mismos derechos laborales que el resto de la plantilla, adaptados de forma proporcional al tiempo trabajado.
La empresa debe reflejar con claridad el horario pactado y cumplir las condiciones acordadas desde el primer día. No basta con indicar el número de horas semanales; el contrato debe recoger la organización de la jornada para evitar conflictos posteriores.
¿Qué tipo de contrato se utiliza?
Hacer un contrato a tiempo parcial es la fórmula habitual para contratar por horas. Este contrato debe formalizarse por escrito. En éste se debe indicar:
- La jornada ordinaria
- El número de horas contratadas
- La distribución del trabajo.
- Si es teletrabajo o no.
Si esta información no aparece reflejada correctamente, pueden surgir problemas de interpretación e incluso presumirse que la relación laboral es a jornada completa.
Otro aspecto importante son las horas complementarias. En determinados supuestos, la empresa puede solicitar al trabajador que realice algunas horas adicionales sobre las inicialmente pactadas. Para ello deben cumplirse los requisitos previstos en la normativa y respetarse los límites establecidos.
Obligaciones de la empresa al contratar por horas
La contratación por horas exige cumplir las mismas obligaciones que cualquier otra relación laboral.
1. Dar de alta a la persona empleada en la Seguridad Social
Esto es muy importante: recordemos que el trabajador debe estar dado de alta en la Seguridad Social antes de comenzar su actividad y recibir un salario conforme al convenio colectivo aplicable.
2. Registrar la jornada laboral
La empresa está obligada a registrar diariamente la jornada realizada por los empleados a tiempo parcial. Ese registro debe conservarse y estar disponible en caso de inspección. Se trata de una medida destinada a controlar que las horas trabajadas coincidan con las reflejadas en el contrato.
3. Respetar vacaciones, descansos y pagas extra
La empresa debe respetar los días de vacaciones que corresponden a la persona empleada según la legislación, así como pagas extraordinarias y el pago de las horas extra en caso de que se realicen.
Aunque la jornada sea reducida, estos conceptos se calculan de forma proporcional y deben respetarse en todo momento.
4. Formación laboral obligatoria
Las empresas que cuentan con personal deben cumplir con los cursos de formación obligatorios que marque la legislación, incluso si la persona empleada trabaja a tiempo parcial.
5. Registro de igualdad salarial
Incluso si tu empresa tiene solamente una persona empleada y trabaja por horas, existe la obligación de llevar el registro de igualdad salarial.
6. Cumplir las obligaciones legales y fiscales
La empresa tiene que llevar a cabo el pago de la nómina en las condiciones legales, así como hacer el pago de las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa e ingresar las retenciones en nómina del IRPF en Hacienda, lo cual suele hacerse con el modelo 111, que por lo general se presenta trimestralmente, y el resumen anual (modelo 190).
¿Cuánto cuesta contratar a un trabajador por horas?
Es un aspecto que, en realidad, depende de distintos factores. El salario viene determinado por el convenio colectivo y por el número de horas contratadas. A esta cantidad hay que añadir las cotizaciones a la Seguridad Social, que corresponden tanto a la empresa como al trabajador.
Como es lógico, a tu empresa le conviene valorar el coste total del trabajador antes de realizar la contratación. En muchos casos, la diferencia entre ampliar la jornada de un empleado o incorporar a una nueva persona puede influir en la decisión.
No debe olvidarse que el Salario Mínimo Interprofesional actúa como referencia mínima cuando el convenio no establece importes superiores. Ningún trabajador puede percibir una retribución inferior a la que marque la normativa vigente en proporción a su jornada.
¿Cuándo interesa contratar por horas?
Esta modalidad resulta especialmente útil cuando la actividad presenta picos de trabajo durante determinadas franjas horarias.
Por lo general, es muy común que empresas en sectores como hostelería, limpieza, comercio o atención domiciliaria se planteen contratar trabajadores por horas.
En muchos casos, quienes contratan por horas son PYMEs, microempresas o autónomos, que aún no pueden contratar a una persona a jornada completa. En estos casos es siempre muy útil contar con la ayuda de una asesoría laboral que nos acompañe en todo el proceso de contratación.
Desde Asesoría Premium te invitamos a solicitar nuestros servicios como asesoría laboral para evitar cometer fallos en la contratación de tus empleados que pudieran traducirse en sanciones. ¿Vas a contratar a un trabajador? Contacta ahora con nosotros.
