Introducción
Desde Asesoría Premium, vuestra asesoría en Murcia, os informamos que ya disponemos de nuestro programa de facturación y gestión autónomos y pymes.
Nos ha llevado algún tiempo y tras mucho esfuerzo hemos conseguido crear un sistema de facturación mediante la plataforma de Contasimple que está disponible tanto en versión web como en versión móvil.
¿Cual es su precio?
La respuesta es: ¡TOTALMENTE GRATIS!
Ventajas
La mayoría de las empresas o autónomos no saben, hasta que realizan su declaración de la renta o su cierre de ejercicio, como va su negocio, basta con sobrevivir cada día.
Normalmente emitimos facturas con el Excel o Word y no sabemos ni siquiera, cual fue el último número de factura que se emitió, para poder llevar un orden correlativo.
Este programa te facilita precisamente esto:
->Agilidad en la facturación.
->Negocio en tiempo real.
->¿Quién me debe dinero?
->¿A quién le debo dinero?
¿Como funciona?
A continuación, os vamos a mostrar todas las funcionalidades que tiene el programa, sólo necesitamos 8 pasos principales.
PANTALLA DE INGRESO
Desde la sección de nuestra web (Acceso a clientes) o haciendo clic aquí veréis está pantalla, en ella, tendréis que incluir vuestro mail y vuestra contraseña, datos que debéis darnos con antelación para que abramos una cuenta para vuestro negocio.
Recordar guardarla en favoritos para así no tener que acceder cada vez a nuestra web, bastara con hacer clic en el icono de favoritos y punto.
PANTALLA RESUMEN
Es la pantalla que se muestra al abrir la aplicación, en ella encontramos los principales datos del periodo que seleccionemos:
->Ingresos, gastos y resultado.
->Gráfico de evolución.
->Gráfico con facturas pendientes de pago y cobro.
->Previsión de cobros y pagos según fechas de vencimiento.
->Ranking de clientes y proveedores.
EMISIÓN Y RECEPCIÓN DE UNA FACTURA
Emitir una factura es tan sencillo como se indica en la siguiente imagen, sólo tienes que indicar los datos de facturación y hacer clic en el botón “Insertar factura”.
En el caso que el cliente o proveedor no este dado de alta en el sistema, basta con hacer clic en el botón “+” justo al lado del cliente, y allí introduciremos sus datos.
Y, ¿qué hacemos cuando recibimos una factura?
Pues exactamente lo mismo, pero en la sección de “Facturas Recibidas”.
RESUMEN DE FACTURACIÓN
Esta sección es una de las más optimizadas y en aquella donde podremos ver todas las facturas emitidas y recibidas de nuestros clientes y proveedores.
Nos muestra un resumen completo de cada factura que hemos incluido en el programa, con opciones como exportar la factura a PDF, ver su estado de pago o cobro, o incluso enviarla directamente al cliente vía mail.
BIENES DE INVERSIÓN
En el caso de realizar compra de bienes de inversión, es decir, inmovilizado para la empresa, no utilizaremos la sección de “Factura Recibida” sino la de “Bienes de inversión”.
En ella rellenaremos todos los datos correspondientes a la factura y en la casilla verde del final de la página seleccionaremos el tipo de bien que hemos adquirido.
PRODUCTOS Y SERVICIOS
Para poder realizar las facturas con mayor facilidad podemos predefinir artículos de venta o servicios que ofrecemos para que podamos obtener estadísticas de los mismos.
Esta sección se encuentra en la parte superior de la pantalla de la aplicación, una vez en ella presionamos la casilla de “Nuevo producto o servicio” y encontraremos la siguiente ventana que tendremos que completar:
INFORME DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
Con los datos que vamos introduciendo constantemente en el programa por medio de las facturas que emitimos y gastos que tiene la empresa podemos ver en todo momento un informe de Pérdidas y Ganancias de nuestro negocio.
Este se encuentra en la sección “Informes” de la parte superior de la aplicación.
DISCO DURO VIRTUAL
Por último y como novedad todos los clientes disponen de un disco duro virtual para compartir información con el Asesor y viceversa.
En el podremos subir archivos, facturas, cartas etc…
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